गुरदासपुर, 5 अप्रैल (सैनी) : पंजाब सरकार के वित्त विभाग की ओर से कर्मचारियों के वेतन और अन्य फंडो संबंधी आनलाइन प्रणाली के द्वारा अदायगी करने का काम शुरू किया गया है। जिसमें संबंधित डी.डी.ओ को विभाग की ओर से एक डोंगल (डिजिटल सिगनेचर) और पासवर्ड जारी किया है परन्तु डी.डी.ओ की ओर से इनका प्रयोग अपने संबंधित क्लर्कों के द्वारा किया जाता है। शिक्षा विभाग की ओर से एक पत्र जारी करते हुए वित्तीय अनियमताओं पर गंभीर नोटिस लेते हुए निर्देश जारी किये है कि डी.डी.ओ. सरकार की ओर से अलाट किये डोंगल और पासवर्ड केवल अपने पास ही रखें और आनलाइन बिल आदि जमां करते समय मुकम्मल विवरण खुद चैक करें और कैश-बुक की समय-समय पर जांच करें, बिल खातों की ई.सी.एस रिपोर्ट बनाने के बाद मुकम्मल जांच करके ही रिकार्ड तैयार किया जाये। जिक्रयोग्य है कि डी.डी.ओ की ओर से अधिकारियों और कर्मचारियों के वेतन  और अन्य फंड आदि निकलवाने समय मुकम्मल विवरन आदि चैक नहीं किये जाते। उनको अलाट की गई डोंगल और के पासवर्ड आम तौर पर अधीन अमला / कलर्को को दे दिए जाते हैं, ई.सी.एस रिपोटे चैक और जांच नहीं की जातीं, कैश-बुक समय-समय पर जांची नहीं जाती, जिस कारण वित्तीय नियमों का उल्लंघन होता है।