कामकाज का यह डिजिटल दौर है। धीरे-धीरे ज्यादातर ऑफिस पेपरलेस होते जा रहे हैं। इसलिए इस दौर में स्मार्ट गाइज बनने के पैमाने बिल्कुल अलग है। इस दौर में स्मार्ट ऑफिस गाइज वही है, जो ऑनलाइन कामकाज में माहिर है। क्योंकि इस स्थिति में आप उस समय भी आसानी से अपने काम कर सकते हैं, जब आप दफ्तर में अपने वर्क स्टेशन में मौजूद नहीं होते। बस, इसके लिए आपके पास एक इंटरनेट कनेक्शन और एक लैपटॉप और कामकाज के लिए विभिन्न ऑनलाइन प्लेटफार्म में कुछ एकाउंट और कुछ स्टोरेज होने चाहिए।
गूगल वर्चुअल स्टोरेज- आपका गूगल आईडी आपको पांच जीबी तक मुफ्त ऑनलाइन स्टोरेज की सुविधा देती है और यह सभी गूगल वेब एप्स के साथ काम करती है, लेकिन अगर आपको इससे अधिक जगह चाहिए तो आप इस किस्म की अन्य सेवाओं पर भी विचार कर सकते हैं, जो प्रत्येक अपनी विशेष फीचर्स के साथ आती हैं। माइक्रोसॉफ्ट स्काईड्राइव आपको 7 जीबी देती है जोकि प्रारंभिक मुफ्त स्पेस के तौर पर सबसे ज्यादा है। बॉक्स आपको 5 जीबी वास्तविक समय अपडेट के साथ देता है, जब आप साझा फाइलों पर अपने सहकर्मियों से सहयोग कर रहे हों। ड्रॉपबॉक्स के साथ आपको 2 जीबी स्पेस मिलता है, लेकिन इसका संदर्भ सिस्टम बहुत अच्छा है जहां जो दोस्त आपके साथ जुड़ता है आप दोनों को 500 एमबी बोनस स्पेस मिलता है, 16 जीबी की सीमा तक।
गूगल ऑफिस सुइट- गूगल सुइट के अलावा रोलएप्प वन स्टॉप जगह है आपकी तमाम ऑफिस उत्पादकता की जरूरतें पूरी करने वेफ लिए। मुफ्त एकाउंट बनाएं और यह साफ्टवेयर ऑन डिमांड सेवा आपको आपकी फाइलें जो ड्रॉपबॉक्स, गूगल, ड्राइव व बॉक्स में ऑनलाइन स्टोर हैं उन्हें एक्सेस करा देती है। आप इसके ओपेन ऑफिस या लिबरेऑफिस उत्पादकता सुइट्स में से किसी का चयन करके अपने वर्ड डॉक्यूमेंट राइटर में एडिट कर सकते हैं, केलेक में स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं, इंप्रेस में प्रिजेंटेशन बना सकते हैं या ड्रॉ में डायग्राम व ड्रॉइंग बना सकते हैं। एक अच्छी बात यह है कि ओपेनऑफिस या लिबरेऑफिस का यूजर इंटरफेस बिल्कुल पुराने एम.एस. ऑफिस की तरह है, इसलिए अधिकतर यूजर शुरू से ही बिना किसी अड़चन के काम कर सकते हैं।
चार्ट व ग्राफ- कोई प्रिजेंटेशन या डॉक्यूमेंटेशन उस समय तक पूरा नहीं होता जब तक उसमें बारग्राफ व पाई चार्ट न हों। लेकिन हम सब ग्राफिक सॉफ्टवेयर के जरिए इनको नहीं बना पाते हैं। इस मामले में चार्टगो बहुत मददगार साबित होता है। आपको करना सिर्फ यह है कि इस साइट पर जाएं, जैसा चार्ट बनाना चाहते हैं उसका चयन करें, अपने डाटा को पेस्ट करें और क्रिएट बटन को दबा दें। इस तरह आप बार चार्ट, लाइन चार्ट, पाई चार्ट या एरिया चार्ट 2डी या 3डी में बना सकते हैं। आपका चार्ट डाउनलोड के तैयार है जिसे आप जीमेल, याहू मेल, माइक्रोसाफ्ट लाइव मेल पर मेल कर सकते हैं या फेसबुक व ट्वीटर पर शेयर कर सकते हैं।
इमेज एडीटर- किसी भी विकसित फोटो एडीटर की तरह सूमोपेंट लेअर विकल्पों, ग्राफिक फिल्टर्स, टूल सेट (जिसमें स्टैम क्लोन, इरेजर, मैजिक बैंड आदि सब हैं) के साथ आता है। इसके फीचर फोटोशॉप जितने ही अच्छे हैं। यह वेब एप्प आपको अपने कम्प्यूटर या वेब से तस्वीर खोलने, एडिट करने और फिर उसे अपने पीसी पर सेव करने का अवसर प्रदान करता है। 
पीडीएफ के साथ काम- पीडीएफ हमारे कार्य का अभिन्न हिस्सा बन गया है, चाहे हम न्यूज लेटर, ऑनलाइन पत्रिकाएं या व्हाइट पेपर सब्सक्राइब करें। लेकिन अक्सर हमें पीडीएफ पढ़ने से ज्यादा की जरूरत पड़ती है। ऐसे समय में पीडीएफ एस्केप बहुत काम आता है। यह ऑनलाइन टूल आपको पीडीएफ डॉक्यूमेंट्स पढ़ने, बनाने, एडिट करने व नए पीडीएफ फॉर्म बनाने व फॉर्म भरने में मदद करता है। साथ ही आप पासवर्ड द्वारा सुरक्षित पीडीएफ कंटेंट भी बना सकते हैं और पीडीएफ की फाइलों को शेयर व प्रिंट कर सकते हैं।
गूगल सुइट- गूगल से ज्यादा मुफ्त सेवाएं शायद कोई नहीं देता। आपका जो जीमेल एकाउंट है उसी से आपको 5 जीबी की मुफ्त ऑनलाइन स्टोरेज मिल जाती है गूगल ड्राइव पर। अपने ड्राइव एकाउंट से आप अनेक मुफ्त उत्पादक सॉफ्टवेयर को एक्सेस कर सकते हैं, जैसे डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, कैलेंडर आदि। 
एप्प मैनेजर- ऊपर आपको जितने मुफ्त एकाउंट बताए गए हैं आपने उन सबको साइन कर लिया है और आप इन तमाम नई सेवाओं से खुश हैं। लेकिन सवाल यह है कि आप इस सब पर नज़र कैसे रखेंगे? सीधी सी बात है एक मुफ्त एकाउंट ओटिक्सो पर बना लें। यह सेवा आपको विभिन्न ऑनलाइन एकाउंटों से सम्पर्क में रखती है, जिसमें फेसबुक, ड्रॉपबॉक्स, गूगल, बॉक्स, स्काईड्राइव, पिकासा आदि सब शामिल हैं।  
-इमेज रिफ्लेक्शन सेंटर